客户背景

某科技公司因业务扩张,需从原办公室搬迁到新办公空间。客户原以为可以让装修公司"顺便做弱电",发现弱电涉及网络架构、监控合规、会议系统兼容等专业内容,普通装修方做不了,因此找到我们。

  • 规模:百人级团队,多个独立项目组
  • 办公空间:新办公区,含多个会议室、独立机房、开放工位区
  • 工期约束:装修同步进行,搬迁日期固定,无延期空间
  • 合作方式:弱电工程一站交付 + 后续年度运维

客户原本的需求

客户需要一次性完成新办公室的全部弱电基础工程,且必须与装修工期严格协同。具体需求包括:

  1. 综合布线。覆盖 120 个工位、6 个会议室,需要支持千兆到桌面、万兆主干。
  2. 无线网络部署。办公区、会议室、公共区域全覆盖,设计师与开发同事对 Wi-Fi 稳定性要求高。
  3. 监控与安防。办公区主要通道、机房、出入口监控覆盖,符合公安备案要求。
  4. 门禁系统。大门 + 各部门分区门禁,与现有钉钉考勤系统对接。
  5. 视频会议系统。6 个会议室全部部署一体机或专业摄像头 + 麦克风,适配腾讯会议、Zoom。
  6. 机房建设。核心机房空调、UPS、机柜、防静电地板的弱电配套。

我们的方案

签约后按既定工期进场,与装修方严格协同,按节点交付。

1. 与装修方协同的工期管理

制定与装修方对齐的关键节点表:吊顶封顶前完成桥架与主干线缆、墙体封板前完成墙内布线、地板封盖前完成地面线槽。每周与装修负责人对节点。

2. 综合布线设计

每工位标配 2 个网点(超六类) + 1 个语音点,会议室 6 网点 + HDMI 走线管道。主干使用万兆光纤,核心机房汇聚。所有线材采用主流品牌(安普 / 西蒙级别),并出具完整测试报告。

3. 企业级无线部署

使用 H3C / 华为商用 AP,按工位密度规划信号覆盖,办公网与访客网逻辑隔离,会议室单独保障。漫游优化保证人员跨区域走动时不掉线。

4. 监控安防系统

海康威视 IP 摄像头按公共区域规划布点,NVR 冗余存储,出入口与机房 24×7 录像,办公区按公司隐私政策仅记录通道。完成公安备案。

5. 门禁与考勤对接

大门刷卡 + 人脸双模式,部门门禁单独管理。与客户现有的钉钉考勤系统打通,员工进出自动同步考勤,免除二次打卡。

6. 视频会议系统

会议室分两档配置:常规会议室(电视 + 一体化摄像头麦克风)、董事会议室(专业 PTZ 摄像头 + 阵列麦克风 + 触屏控制)。统一适配腾讯会议与 Zoom。

7. 机房弱电配套

含在线式 UPS、专业机房精密空调、机柜、防静电地板配线槽。出具机房建设验收报告。

关键里程碑

  • 启动:现场勘察 + 与装修方对齐工期
  • 方案:CAD 图纸出图 + 材料清单 + 报价 + 签约
  • 主干:吊顶内主干线缆敷设(与装修封顶同步)
  • 细部:墙内布线(与装修封板同步)
  • 设备:AP、摄像头、门禁、会议设备进场
  • 交付:测试 + 验收 + 培训 + 资料移交

合作效果

  • 工期:28 天完工交付,与装修工期同步,搬迁日期无延误
  • 验收:全部 240+ 个信息点位 Fluke 测试 100% 合格,Wi-Fi 信号全覆盖
  • 搬迁首日:100+ 员工入驻,网络、打印、监控、门禁、视频会议全部首日启用
  • 会议系统:6 间会议室并发使用主流视频会议工具,董事会议室"一键开会"
  • 合规:监控系统通过公安备案,录像保留 90 天,门禁数据合规留存
  • 后续:客户在交付后续签年度 IT 运维外包,合作至今

"我们最怕的就是搬迁当天发现网络/会议系统出问题,业务停摆。结果搬过去第一天,所有人插上电源就能开工。这是最让我安心的体验。"

—— 客户行政副总裁

本案例使用的服务

相关行业方案

本案例属于科技企业 IT 基础设施方案,详见行业方案页面。